プライバシーポリシー
社団法人日本不動産経営協会(以下、本会)」の執行部会は、「個人情報の保護に関する法律」(平成15年法律第57号。「個人情報保護法」)に基づく個人データの適正な取扱いの確保について組織として取り組むために、プライバシーポリシーを定めます。
第1条 当会の名称
社団法人日本不動産経営協会
第2条 関係法令・ガイドライン等の遵守
本会執行部会は、個人情報保護法その他の法令及び個人情報保護委員会のガイドラインその他のガイドラインを遵守して、個人データの適正な取扱いを行います。
第3条 個人情報の取得・利用
本会執行部会は、個人情報を取得する際には、利用目的を公表または通知し(本指針による公表を含む。)、また、直接ご本人様から契約書その他の書面(電磁的記録を含む)に記載された個人情報を取得する場合にはあらかじめ利用目的を明示し、適法かつ公正な手段によって取得いたします。
本会執行部は、利用目的の達成に必要な範囲内で、適正に個人情報を利用いたします。
第4条 個人情報の利用目的
本会執行部会は、以下の目的で個人情報を利用します。
(1)本会員に関する個人情報
【利用目的】
・本会員の本人確認・個人認証
・本会員への連絡
・本会の運営に関する業務
・本会の運営・例会などに関するアンケート依頼
(2)講師に関する個人情報
【利用目的】
・講演上必要な連絡
・会員への講演紹介等のため
(3)オープンカレッジ・体験参加者に関する個人情報
【利用目的】
・オープンカレッジ・体験参加者への連絡など
(4)入会応募者様に関する個人情報
【利用目的】
・入会応募者様への連絡・情報提供、その他募集活動に必要な利用
(5)本会ホームページの閲覧者に関する個人情報
・本会ホームページの利用状況を把握するため、Cookie又は情報収集モジュールを利用して、本会ホームページの利用情報等を収集することがあります。なお、本会はCookie及び情報収集モジュール利用により生じた損害について責任を負わないものとし、閲覧者はこれをあらかじめ承諾するものとします。
第5条 個人情報に関する本会員の義務
1.会員は、本会の活動を通じて取得した個人情報につき、個人情報保護法その他関係法令、およびガイドライン等を遵守して取り扱う義務を負う。
2.会員は、退会後も本規程第2条、および第3条の義務を負う。
3.本会運営(例会・会員募集など)に関わり取得した個人情報につき、本指針の執行部会と同等の責務を負う。
第6条 個人情報の第三者提供について
本会執行部会は、以下のいずれかに該当する場合を除きお預かりした個人情報を第三者に提供いたしません。
・会員から事前にご同意をいただいた場合
・利用目的の達成に必要な範囲内において外部委託した場合
・法令に基づき提供を求められた場合
・人の生命、身体または財産の保護のために必要な場合であって、お客さまの同意を得ることが困難である場合
・公衆衛生の向上のために特に必要がある場合であって、お客さまの同意を得ることが困難である場合
・国または地方公共団体などが法令の定める事務を実施するうえで、協力する必要がある場合であって、お客さまの同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
第7条 安全管理措置に関する事項
本会執行部会は、個人データの安全管理処置として、情報資産の運用管理基準など当会関連規程に従って安全処理を講じます。
第8条 外国における個人情報の取扱い
本会執行部は、関係者の皆様(上記4項)の氏名・住所・生年月日・会員ID・パスワード・メールアドレスなどのプライバシー性の高い個人情報は、日本の法令に基づき本会の規定・基準に基づき適切に扱っています。
第9条 個人情報の開示等の請求
本会執行部会は、個人情報の照会・訂正・利用停止・消去等のご要望があったときは、所定の手続でご本人様であることを確認のうえ、すみやかに対応します。本プライバシーポリシーに関してご質問がある場合や権利行使される場合は、下記10のお問い合わせ窓口にご連絡ください。
第10条 お問い合わせ窓口
本会執行部会における個人データの取扱いに関するご質問やご苦情に関しては下記の窓口にご連絡ください。
<お問い合わせ窓口>
社団法人日本不動産経営協会 執行部
第11条 管轄裁判所
本プライバシーポリシーに関して生じた全ての紛争については、東京地方裁判所を管轄裁判所とするものとします。
第12条 (改廃)
この規程の改廃は、本会理事会の決議によるものとする。
(附則)
この規程は、一般社団法人日本不動産経営協会としての設立登記の日より施行する。
制定日:2023年07月21日
一般社団法人日本不動産経営協会